Vorlagen für Einheiten und Seiten
Vorlagen sind wiederverwendbare Standards für Einheiten und Checklisten. Sie helfen, gleichartige Fahrzeuge, Lagerbereiche oder einzelne Materiallisten einheitlich aufzubauen und später zentral zu pflegen.
Welche Vorlagen gibt es?
Einheiten-Vorlagen
Eine Einheiten-Vorlage beschreibt eine komplette Standard-Einheit mit ihren Seiten, Gruppen und Artikeln.
Typische Beispiele:
- "RTW Standard"
- "KTW Standard"
- "Sanitätsraum Grundausstattung"
Wenn eine normale Einheit eine Einheiten-Vorlage nutzt, erhält sie die Seiten dieser Vorlage. Änderungen an der Vorlage werden anschließend bei den nutzenden Einheiten sichtbar.
Seitenvorlagen
Eine Seitenvorlage beschreibt eine einzelne Checkliste mit Gruppen und Artikeln.
Typische Beispiele:
- "BLS-Rucksack"
- "Fahrzeugheck"
- "Medikamentenbestand"
Seitenvorlagen eignen sich, wenn nur eine einzelne Checkliste wiederverwendet werden soll.
Wo finde ich Vorlagen?
- Öffnen Sie die Übersicht.
- Klicken Sie auf "Vorlagen".
- Nutzen Sie die Suche, um Einheiten- oder Seitenvorlagen zu finden.
Einheiten-Vorlagen öffnen sich unter /templates/unit/.... Im Breadcrumb steht eine Vorlage-Kennzeichnung, damit klar bleibt, dass Sie gerade einen Standard bearbeiten und keine normale Einheit.
Vorlage erstellen
Einheiten-Vorlage
- Öffnen Sie Übersicht → Vorlagen.
- Klicken Sie auf "Vorlage erstellen".
- Wählen Sie "Einheit".
- Geben Sie Name, Beschreibung und Typ an.
- Optional: Wählen Sie eine andere Vorlage als Grundlage.
- Speichern Sie die Vorlage.
Seitenvorlage
- Öffnen Sie Übersicht → Vorlagen.
- Klicken Sie auf "Vorlage erstellen".
- Wählen Sie "Seite".
- Geben Sie Name und Beschreibung an.
- Optional: Wählen Sie eine andere Seitenvorlage als Grundlage.
- Speichern Sie die Vorlage.
Vorlage nutzen
Neue Einheit aus Vorlage erstellen
- Öffnen Sie Übersicht.
- Klicken Sie auf "+ Neue Einheit".
- Wählen Sie "Vorlage nutzen".
- Wählen Sie die passende Einheiten-Vorlage.
- Geben Sie Name, Beschreibung und individuelle Daten der neuen Einheit ein.
- Erstellen Sie die Einheit.
Die neue Einheit bleibt eine normale Einheit. Die übernommenen Vorlagenseiten sind dort schreibgeschützt und verweisen auf die Vorlage.
Neue Checkliste aus Seitenvorlage erstellen
- Öffnen Sie die Materialliste einer normalen Einheit.
- Klicken Sie auf "+ Neue Seite".
- Wählen Sie "Vorlage nutzen".
- Wählen Sie den Vorlagenbereich und anschließend die Seitenvorlage.
- Geben Sie Name und Beschreibung für die neue Checkliste ein.
- Erstellen Sie die Checkliste.
Die neue Checkliste zeigt die Inhalte der Seitenvorlage. Bearbeitet wird die Struktur weiterhin an der Vorlage.
Bearbeiten und Pflege
Vorlagen werden in ihrem eigenen Bereich bearbeitet:
- Name und Beschreibung einer Einheiten-Vorlage ändern Sie auf der Vorlagen-Übersicht der Einheit.
- Seiten, Gruppen und Artikel bearbeiten Sie auf der jeweiligen Vorlagenseite.
- Wenn eine Vorlage auf einer anderen Vorlage basiert, wird der Ursprung als Link angezeigt.
Normale Einheiten können zusätzliche eigene Seiten haben. Die Inhalte aus Vorlagen bleiben bewusst schreibgeschützt, damit die zentrale Struktur konsistent bleibt.
Berechtigungen
- Anzeigen: Alle Organisationsmitglieder können Vorlagen sehen.
- Erstellen und Bearbeiten: Maintainer, Admin und Owner.
- Löschen: Admin und Owner, sofern die jeweilige Aktion verfügbar ist.
Best Practices
Klare Namen verwenden
- "RTW Standard"
- "KTW Standard"
- "BLS-Rucksack"
- "Lager Grundausstattung"
Vorlage und Einheit trennen
Nutzen Sie Vorlagen für Standards. Nutzen Sie normale Einheiten für reale Fahrzeuge, Räume oder Lager.
Änderungen bewusst vornehmen
Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf alle Einheiten oder Checklisten aus, die diese Vorlage nutzen. Prüfen Sie deshalb vor größeren Anpassungen, ob der Standard wirklich für alle passt.
Seitenvorlagen für Bausteine nutzen
Wenn mehrere Einheiten nur eine bestimmte Checkliste gemeinsam haben, ist eine Seitenvorlage oft besser als eine komplette Einheiten-Vorlage.
Typische Anwendungsfälle
Fahrzeugflotte
Eine Organisation mit mehreren RTW erstellt eine Vorlage "RTW Standard". Alle realen RTW nutzen diese Vorlage und erhalten dadurch dieselben Standard-Checklisten.
Gemeinsame Materialmodule
Mehrere Einheiten nutzen dieselbe Seitenvorlage "BLS-Rucksack". Wird die Packliste geändert, muss nur diese Seitenvorlage angepasst werden.
Varianten
Eine Vorlage "KTW Standard" kann auf einer allgemeinen Vorlage "Fahrzeug Standard" basieren und nur KTW-spezifische Ergänzungen enthalten.